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记国际部第二届十佳青年—冯飞
发布日期:2013-5-8      编辑:      摄影编辑:      阅读人次:2932       【字号:

    2007.07 2009.03  水电八局  柬埔寨甘再项目行政部、金边办事处 办事员

2009.04  至今   水电八局  北京办事处  副主任

    冯飞同志自参加工作以来,严格遵守当地法律法规,认真贯彻落实企业和国际部的各项方针、政策,努力学习各项专业常识,熟悉各项专业技能。20093月,离开柬埔寨甘再项目到北京办事处工作,除最基本的日常接待外,还做好在项目跟踪、在建工程结算、出国签证、物资接送等方面的工作,全年正常出勤,坚守工作岗位,恪守工作职责,并协助国际部本部多个部门办理在京相关具体事宜,较好地完成了各项工作任务。

      项目跟踪、投标方面

在本部的引导下,充分利用地理位置优势和发挥办事处性质的作用,在股份企业的大力支撑下,积极主动与国际企业归口业务部门联系,跟踪数十个国际项目,涉及非洲、亚洲、南美、中东等区域。其中,委内瑞拉新中心电厂、巴里纳斯重油项目、印尼东加项目、尼日利亚宗格鲁水电项目等大型项目已相继中标。此外,组织商务、技术人员在北京准备资格预审材料、编制投标文件等。曾组织商务、技术十余人在北京两个月编制关于阿根廷圣.克鲁斯水利水电开发项目商务投标文件;协调技术人员在国际企业的引导下,与其他部分兄弟单位一道参与委内瑞拉石油工业园项目的前期运作。

  签证、认证办理方面

每年,我企业委托集团办理数百余团组护照、签证,在办理过程中,及时递交相应文件、到集团国际合作部领取签证、护照,其频率为每星期78次,并向集团相应部门催办相应签证、认证等急件,以保证我企业人员能及时出国工作。另外,具体办理我企业赴科威特人员的商务签证,从材料准备到递交申请、领取签证,并适时视缓急程度送去机场交给出国人员。由于签证本人或其他原因,有时签证材料(包括护照、健康体检证、无犯罪记录公证书等等)逾期抵达北京,短于科威特驻华大使馆规定的七个工作日,但由于科威特返签日期受限,办事处员工通过向使馆进行说明、说明,数次在返签到期前一天办出,让我企业员工最后时刻抵达科威特,实现了“把不可能变成可能”。另外,还具体办理了我企业厂家服务人员和分包队赴加纳、柬埔寨、孟加拉、印度尼西亚、黎巴嫩等国的签证。

      部分海外项目物资、文件送取

协助部分海外项目联系出/回国人员拖带保函、配件、文件等物资,尤其以非洲加纳布维项目为典型。频繁收取布维项目天津阿尔斯通、中国重汽等布维项目主要供应商寄到或者送到办事处的物资、配件和文件,主动积极与赴布维工地人员联系,根据本人航班、行李重量及工地需要缓急,陆续把配件送到首都机场协调出国人员带往工地,以保障了急需配件到达工地满足施工需要以及在非洲市场投标的需要。从某种意义上说,间接起到了项目后勤保障的作用。

      工程结算和投标保函办理

积极主动与国际企业资金部、财务部交流沟通,催促尽快办理每一笔工程款的结算事宜,以确保相应款项能够及时汇入我企业账户,使我企业在相关项目设备物资采购、员工工资发放、项目日常管理开支提供了强有力的保障;主动熟悉保函、投标材料的认证等流程和程序,为日后我企业在自主投标中能更快准备相应投标资料奠垫了一定的基础。

      日常接待

负责日常接待和国外团队接待。办事处尽可能地派车接送本部、项目来京出差人员,并为其预订宾馆,视实际情况安排会议、餐饮等事宜。及时周到地做好每一次接待服务工作。另外,每年负责国外业主考察团来华进行商务考察、业务洽谈等接待。

 

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