必威官网注册必威官网注册 国际企业概况 betway88·net 异域采风 丝路学院 betway必威官网备用
 
       您当前的位置:必威官网注册 >  > 正文
betway必威官网备用项目部物资仓储管理的提升
发布日期:2013-7-10      编辑:陈双喜      摄影编辑:      阅读人次:2134       【字号:

一、        仓储管理的现状

项目部现阶段仓储管理主要有5名中方员工,主要分工情况为:一人负责仓储管理的全面协调工作,包括厄方员工的管理、场外物资及集装箱到货的卸货清点工作;一人负责设备配件、型材、周转材料等的收发存及物资报表的编制;一人负责五金、电器、劳保等材料的收发存管理;一人负责油库的收发存管理;一人负责炸药库的收发存管理。

20131月开始使用金蝶kiss专业版App替代手工做账,实现物资报表跟财务报表的快速对接,同时简化手工做账的诸多步骤。经过这几个月的不断完善,仓库的各种物资库存信息、价格信息、领料情况等可以快速为各部门同事及领导提取相关信息,且每份数据都有纸质签字版作为支撑。

项目开工初期为了使物资摆放规范,机电工区利用现有的角钢给大家制作了5.5组铁制货架(L*W*H=4m*1.2m*2m),详见附图1;角钢制作一组货架成本将近3000元,该货架笨重不适于移动,后来大家请求三个区给我部门制作了20组木制货架(L*W*H=4m*1m*2m),详见附图2,一组货架成本在1500元;考虑到后期还需大量货架,所有货架全部由三工区制作,材料成本不低加上人员紧张,最终大家决定从国内购买简易组装式货架(L*W*H=4m*1.26m*2m)详见附图3,每组货架到工地的成本在3770元左右。通过使用这些货架,仓库的物资堆放有了一个很大的提升,同时大家将每种物资做一个物料卡片,便于识别。

二、仓储管理存在的问题

项目部仓储管理存在的问题主要有如下几方面。

1、成本管理方面。由于成本管理体制的不健全,造成材料设备浪费严重。鉴于此,近段时间项目部已着手成本管理。

2、物资验收方面。1)、由于个人能力有限,面对上千种的材料配件,仓储管理人员很难把握每样物资的验收标准。特别是从国内采购的物资,由于仓储人员跟采购人员并没有直接联系,对于前方计划需求也没有直接的联系,难免误验收。2)、当地采购的物资由于送货单规格型号、用途的不够详细加上发票提供不及时,有些物资一到仓库就被领用,等发票来时再做验收难度增大。3)、项目部财务月报表跟企业设备物资季度报表类别相差较大,做完月报表需从新归类做季度报表,报表花费时间长。

3、领料与计划方面。由于仓库面积较大,物资存放点多,没有单独的圈在一块,仓储人员难以时刻盯着每个地方的物资,有时候出现一些领料员没有签领料单或者没跟仓储人员沟通拿完所需物资就走,造成帐物不一致。仓库从早上7点到中午12点,下午1点到6点一直有人值班,但是经常出现晚上领料。材料配件领料人或者使用人往往不是需求计划的编制人,这样容易导致死库存和急件的增多。

三、仓储管理的提升建议

根据项目部仓储管理的现状,也为积极参与到企业的管理提升活动中来,个人提出以下几个建议,希翼对项目部及企业的管理提升起到一些作用。

1、简易组装式货架的推广。自制木货架虽然比简易组装式货架便宜,但是考虑到各项目部施工前期木工人员紧张,且当地市场木材供货数量有限,可以选择从国内批量采购简易组装式货架。组装式货架便于拆装,针对企业国际部国外项目区域化发展的态势,用完一个项目可以转移到另一个项目,且不会产生货架被虫钻孔老化。而且项目开工批量采购的组装式货架可以快速仓储整体规划,避免物资重复转运。

2、成本管理体制的健全。成本管理体制的健全需要项目部所有员工都参与进来,仓储人员按照相关的管理制度把握好物资发放、物资验收等环节。施工过程中,凡发生人工、财产、物资消耗的各个环节、各个岗位都要有章可循,有指标可考核,要求与预算定额挂钩,具体量化。

3、工作进一步细化。当仓储人员无法确认一些物资的验收标准时,可以跟采购、计划以及需求人员沟通,以避免误验,同时仓储人员也应该不断的学习积累,加强自身的常识面。对于当地采购的一些物资,特别是紧急物资,需要请需求人员在做计划时将物资的详细规格型号、件号、用途等写清楚,计划人员和采购人员再进一步细化,可以减轻仓储人员的验收难度,以便于后期各类数据的查询。

4、沟通与信息的反馈。沟通可以使很多工作变得顺畅,可以使很多模糊的东西变得清晰。同一个事情不同人有不同的看法,通过沟通会发现很多问题也可以有多种解决方法。在大家的日常工作中,需要沟通的地方无处不在,如跟上级领导的沟通,跟同事间的沟通,跟当地劳务的沟通,以及跟监理业主的沟通。通过沟通得到的信息,大家还要把他反馈给相关领导和同事,这样形成一个信息共享,很多事情就能得以简化。例如:由于项目部仓库跟现场施工距离远,前方的领料员在当天下班前可跟部门的同事沟通好,需要些什么物资,统一从仓库领取,避免重复跑,也可以避免晚上常来领料。有时候领一些物资,可先电话跟仓储人员确认下仓库是否有库存,再来领取。

通过成本管理体制的健全,大家工作的进一步细化,积极主动的沟通与信息反馈,人人都把工作往前一步,相信项目部的物资仓储管理会有一个大的提升。

 

 

 

 

 

 

版权所有 ? 必威官网注册,betway88·net,betway必威官网备用 湘ICP备05004984号
XML 地图 | Sitemap 地图