必威官网注册必威官网注册 国际企业概况 betway88·net 异域采风 丝路学院 betway必威官网备用
 
       您当前的位置:必威官网注册 > 企业业绩 > 正文
海外项目采购计划之我见
发布日期:2014-4-15      编辑:薛振业      摄影编辑:      阅读人次:1798       【字号:

随着国际项目如火如荼的开展,国际项目的采购任务越来越重,随之而来的问题也凸现出来。有效解决和预防这些问题的发生,成为亟待解决的重要问题。而从源头分析,如何制定有效可行的采购计划,更是最有效最具可操作性的解决之道。

   关键字:采购计划 信息库 海外项目管理

 

    现状:采购计划前瞻性不够,造成太多“救火”工作,增加采购成本、影响物资及时供应;

          采购计划不具体、不准确,造成错买和反复确认,增加采购成本、延长了采购周期,影响物资及时供应。

    目标:制定准确、具体的采购计划,保证采购工作的顺利有效开展,进而保证物资的及时供应,保障项目的进度。

 

    1. 海外项目设备物资采购计划现状:

    1.1 前方需求部门制定计划时不规范、不准确。

    1.2 项目前方时常有物资紧急采购计划,前瞻性不够。

    1.3 有些紧急采购无正式的采购计划。

    1.4 采购计划的提前量不够,留给采购人员的时间不足,特别是对于经验不足的采购人员。

 

2.     2、海外项目设备物资采购计划现状分析:

        2.1 前方施工劳务及工长等管理人员对采购计划的编制没有足够重视;设备、配件、材料等名称、规格、材质、用途描述不规范,同一种物资有很多版本的“俗称”,规格单位也不统一,中式、英式、美式的单位都有,无法有效地识别转换。以上情况会造成采购的目标不准确、不具体,不够量化,无法有效地开展采购工作,并造成物资采购的错买、逾期采购等现象,影响项目设备物资保障工作,影响工程进度。

       2.2 前方作业部门的部分员工对前方工作没有全局性、长远性的考虑,只忙于眼前工作,物资用完了就急忙报计划采购,报送的计划又是只能满足眼前短期的工作需要。这样恶性循环下去,势必造成物资经常短缺,经常有紧急采购计划的情况发生,进而造成需求部门的需要不能及时满足,影响了前方施工计划,也打乱了物资保障部门的工作安排,最终导致由于物资保障跟不上而停工的情况发生。另外,紧急采购的经常发生会造成采购成本的加大。

      2.3 需要紧急采购时,需求部门的部分员工由于嫌麻烦、嫌耽误时间,时常会选择很草率的工作方法,不填报正式的采购需求计划,急于求成。这就使得采购人员的采购行为无据可依,影响到了采购管理的实行力。

      2.4 水电建筑行业的项目所在国基本都是第三世界国家,当地市场不发达,物资短缺,且标准跟国内有很大差异,采购难度大。当地匮乏的物资只有在国内或者发达的第三方国家组织采购和发运。如果采购计划的提前量不足,会导致这部分的物资不能采取海运的方式送抵项目所在国,只能选择快速但费用昂贵的空运方式,这就大大提高了物资的运输成本。

     另外,由于企业海外业务发展迅猛,有经验的采购人员紧缺,很多采购人员没有足够经验和职业素养,对工程实物不了解,影响了采购工作的顺利开展。

 

      3. 针对海外项目设备物资采购计划现有问题的解决方案:

  3.1 规范各需求部门制定和报送需求计划的要求,计划中的规格型号、品名、单位、数量、材质、用途等要素进行严格审核,不合格的计划要重新填报。

  3.2 培养项目员工对工作安排的全局性、长远性思维,需求部门相关负责人要制定长期采购计划,尽量以季度计划和半年计划为主,避免紧急采购计划的经常发生。

  3.3 物资保障部门要认真履行采购计划的审核职责,对于非正式的采购需求计划,原则上拒收,监督各部门养成良好的、标准化的填报计划习惯。

  3.4 各需求部门要培养员工对项目的整体思维能力和协调能力,在填报需求计划时,既要考虑到本部门的工作计划安排,也要与物资保障部门进行良好的沟通,对整个供应链要有一定的概念,做足提前量,极力避免紧急采购和空运的情况发生。

另外,项目要加大力度对采购人员的职业化素养和职业技能培训,并形成标准化管理办法,使得每个采购人员都能很快进入角色,独当一面,提高采购效率和质量。

   3.5 由项目的物资保障部门牵头,从上述方面着手,根据各项目所在国的具体情况和各部门的工作性质需要,针对编制采购计划编制专门的管理规定。

   3.6 物资保障部门要根据工程进度做好常用材料及消耗品的备库工作,减少紧急采购在采购工作中的比例。

   3.7 采购人员要做好紧急采购情况的处理预案。

采购人员不仅要建立项目所在国的物资供应信息库,也要考虑到在特殊情况下的第三方国家采购行为,针对某些需求量大的物资和稀缺物资建立项目所在国的周边地区的物资供应信息库,以便应对紧急情况。这样不仅能在一定程度上解决紧急采购方面的问题,而且也可以对市场营销部门和经营部门提供一定的数据支撑。

 

     4. 从海外项目采购计划管理谈海外项目管理

    通过对海外项目采购计划中存在的问题进行分析和梳理的过程,可以从一定程度上看到海外项目在项目管理中需要做好的一些工作,归纳如下:

   4.1 外界因素方面

    4.1.1 项目前期需要对当地市场进行充分调研,收集一切对项目管理有影响的信息,如:政党、政策、法律法规、宗教信仰、学问习俗、设备和物资供应市场发达程度等;

    4.1.2 针对各方面信息与项目各部门的工作内容和性质,制定切实可行的管理办法,并严格实行;

    4.1.3 对员工进行本土化管理意识培养,因地制宜、因人而异地管应当地员工。

   4.2 内部因素方面

    4.2.1 要制定切实可行的管理规定,并保证严格实行;在工作中要及时发现问题、分析问题、解决问题,并在此过程中对项目的管理规定进行不断完善和实践检验,最终形成标准化的管理体系;

    4.2.2 制定目标时要从全局出发,同时,目标必须准确具体、切合实际、具有明确的时效性,做到所有员工目标一致。

    4.2.3 制定计划时,根据清晰的目标,制定明确的工作方法和工作步骤,并考虑到所必需的资源,和其中可能遇到的问题和成功完成工作的关键所在。

    4.2.4 实行阶段,必需严格遵循项目管理规定,要重视对员工的职业素养和职业技能培育,提高工作效率,充分发挥每位员工的作用;各部门要进行有效的沟通,充分发挥团队协作的能力。

 

 

版权所有 ? 必威官网注册,betway88·net,betway必威官网备用 湘ICP备05004984号
XML 地图 | Sitemap 地图