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betway必威官网备用国外项目物资采购面临的问题
发布日期:2014-5-20      编辑:邓鑫      摄影编辑:      阅读人次:2578       【字号:

摘要:本文简要分析了海外项目所需物资国内市场供应和国外市场供应面临的问题,总结了项目部对这些问题的一些应对措施,同时对未来的发展提出了自己的见解。对各海外项目的物资管理有一定的参考价值。

关键词: 市场供应  问题 应对措施 未来发展

 

 

1前言

 当前,越来越多的中国企业走出了国门。我企业现有海外项目17个,遍布东南亚,中东,非洲,南美等,每年国内外的采购额度逐年上涨。随着现代市场经济竞争的日益激烈,且大家一向是以低价中标,通过传统意义上的手段来提高利润的做法已经过时,要想真正的在现代的国际市场竞争中立于不败之地,就应把注意力集中到在工程成本中占很大比重的物料成本和物资管理费用上,工程物资采购和管理水平的提高对于提升企业的竞争力具有重要意义

  笔者在国外项目从事采购工作6年,对物资保障各方面的工作了解的比较多。本文将分以下几点来总结一下目前物资采购方面面临的问题,同时提出一点自己的见解。

 

(1)国外市场供应面临的问题

(2)国内市场供应面临的问题

(3)项目上的应对措施

(4)未来的发展建议

 

2国外市场供应面临的问题

 

2.1市场的转变

大家进入到任何一个国家,都面临着市场的转变。相对而言,国内各行各业现在处于百花齐放的状态,材料设备均是供过于求,整个市场机制也比较健全,可以说是买方市场。但是中国的企业现在能进入的市场的大部分都是欠发达地区,这些国家无一例外的就是物价高,物资匮乏,尤其缺乏专业性强的设备。完全是卖方市场。这就导致了几个问题,首先是买不到想要的东西。大部分地方,市场不发达,当地几乎没有工业,配件很难找到,即使某些配件有,也多是进口,数量不够且很难有现货。需提前定做或临时进口。对于某些当地的大企业,因为它有长期合作的客户,本身就已经是供不应求的状态,反而不愿意跟大家这些外来企业进行临时性的合作。要买到他们的产品要耗费很多的精力和资源,比如说要求先开户,先全额付款等等。

 

2.2采购周期长,材料供应,运输能力不足

当地市场物资本身主要靠进口,采购的周期长。首先是生产能力跟不上,另外当地企业办事效率低下,履约能力差,答应一周送货的最后总是以各种理由推脱,往往要超过一月订购的货物才会姗姗来迟。需进口的部件和材料耗时更长。有现货的运输能力又不足,比如采购水泥,找的当地运输企业车辆不够,不能满足大家高峰期的施工需求,不得不花人力物力自己组建了一支运输队伍。

 

2.3物价不稳定,市场波动幅度大

由于市场不稳定,物价上涨很多,对于完全没有市场调整机制,没有足够生产能力的国家来说,无法去掌控市场的动态,对于物价是完全无法预测的,既没有物价管理机构,也没有行业竞争,有些产品,整个国家就一家企业有售,当他们给出一个报价,大家很难判断出有多少成本。也就无法比较,这对决策者也增加了难度。

曾经有一次在项目,短短一年的时间柴油从美金0.75每升涨到1.20,水泥从140美金每吨涨到185美金,钢筋也由每吨1050美金上涨到1800美金每吨。特别是在政局不稳定的地区和年份,由于货币汇率影响,一般企业给的报价基本每天都会有差别。

 

2.4不可预见因素增多

 

国外采购成本不仅与物资的质量、规格和订货数量等因素有关,而且还受到国际市场需求的变化以及货币币值汇率的变化等因素的影响,从而加大了物资采购成本的不稳定性不可预见的因素包括罢工,政府换届选举,金融危机,美金贬值等,2012年,因为南非的罢工事件,导致我企业一个项目一个月在南非境内采购的所有东西都无法正常运输到工地。另外,因工地施工需要的主要材料都是大宗的,如钢筋、水泥、粉煤灰、外加剂、燃油之类的主材,对道路要求特别高,笔者在好几个工地都碰到进场道路不足以承载大吨位货物的运输量,导致送货车辆无法送到。

 

2.5质量不稳定,合同履约难

大宗物资采购质量不稳定。当地的生产工艺和质检还处于一个发展中的水平,这就导致了,质量不能够完全保证,大家曾遇到过,水泥试验性能不稳定,当地的水泥生产商是从国外进口熟料在项目所在国碾磨加工,由于熟料来源众多,所以实验室测出来的性能摆动很大。有时候炸药也难以满足生产需要且质量不过硬。在这些问题上,由于大家是外来企业,就算是索赔,,即使大量的时间和精力,也不一定能够索赔成功。一方面大家施工工期紧,没有太多的精力去应付这些事情,另外,缺乏专业的律师,也不想在当地造成太大的影响。

 

3国内供应存在的问题

 

3.1运输周期长

由于国内外经营理念上的差别,在国采购相关的物资出口到项目所在国还需要报关商检等环节,从而使得物资采购的周期相对于项目所在国当地采购周期更长和程序复杂化,这就使得海外项目因为物资采购运费等成本的增加而压缩了其利润空间,不利于海外项目的可持续的发展。我企业在西非,基本运输周期是3个月,在南非稍微好一点,两个月可以到项目,但是不包括国内的审批和采购询价时间。基本采购计划都要提前半年上报,但是,因项目所需要的某些配件和材料需求预测难。由于对设备故障原因分析难,导致对配件需求数量和需求时间的预测非常困难。往往会因为需要某种配件而紧急采购,使采购成本成倍增加。

 

3.2标准规范和国外的不一致

 

国外一般采用欧美标准和英国标准。国内采购的国产设备,在国外基本买不到合适的配件。有时候厂家发货的配件不齐全,或者采购了,供货商没发货,有时候同时采购,但是分批发货的,不在同一批次装箱。当地又没有这个设备的供应商,采购不到,对于关键工期项目需要的设备出现这样的问题,就常常会影响到工期,另外还要花费很高的代价去紧急采购,从国内空运等。

 

3.3售后、维修困难

 

国内相关设备,在国外运行过程中一个很重要的问题就是售后维修困难。首先是缺少技术引导,安装人员难到位,办签证护照工作证都需要很长的时间,一般厂家为了节约成本也不会派人在项目现场驻点,有的设备根本无法售后。以前项目曾经买了韩国的一台设备,等了几个月,厂家人员才到场。

同样的产品,国内厂家生产的质量远远没有国外的好,偶尔在运输清关途中丢失的很多,另外由于路途遥远,在海上漂洋过海,日晒雨淋的,难免变质,大家曾经在国内采购了一批生活物资,到了现场,都过了保质期。

 

4项目上针对这些问题的应对措施

 

在当前国际物资采购的市场环境下,各项目通过多年的积累,以及积极的向国外的企业学习,现在正在慢慢的成长,对物资采购这一块积累了一些经验。

 

首先,当然是充分的了解国内外市场,以及项目所在国的周边国家情况。在做相关比较后,基本就近采购。跟项目所在国使馆以及中资企业保持沟通交流,也能通过他们得知一些市场的信息。充分利用一切可以利用的资源。

 

第二,现我企业总部已成立专门的物资保障部门,整体协调国内物资供应,专人对口负责国外项目,对采购量大的如火电项目,项目部设立国内采购办。各项目上,在多处所在国大城市设立采购点,了解和跟踪市场情况。推行物资采购的集中采购制度

 

第三,加大计划的控制力度,采购计划尽量提前,一是材料计划尽量精细,考虑周到,二是国内的计划以半年计划和年计划为主,做到足够的提前量,避免出现过多的紧急采购。对材料价格偏高的地方,大部分材料和大宗材料应根据国内价格、及海运成本情况适当考虑从国内集中采购,一是质量有保证,二是降低材料成本。

 

5对物资采购工作的一点看法

 

(1)随着海外工程项目的增加,海外采购的额度也进一步的加大,海外采购不同于国内采购,因此要让相关的采购人员尽快的掌握国际采购的相关常识。要提高从业人员的素质做过工程项目的人都知道,工地需要的材料工具多不胜数,小到一颗螺丝钉,大到挖机塔机之类的施工设备,机电电气材料,一个完全陌生的市场生产出来的东西,就算是内行的人,也不一定能够一眼就能看出各种区别。在非洲这样的地方,就像是一个大熔炉,汇集了世界各地的产品,良莠不齐。由于在生活习惯或者是学问上存在差异,再加上会对供应商的经营了解不深,大家的采购增加了很大的难度,中国的一个小工具可能在五金店很好买,但是到了国外,就犹如大海捞针,你不确定它到底在哪里有卖的,不知道它在当地的名字。因此,个人认为,企业对采购人员的培养力度应该加强,应该适当组织培训。

 

(2)建立现代化的采购系统,努力的提高采办人员的现代化和信息化水平,通过利用各种信息管理App,对物资采购从采购计划、采购合同乃至后期的运输、清关、出入库和财务核销等环节可以进行实时监控和动态管理。目前大家各项目和国内物资办的联系还是依靠QQ电子邮件电话等联系,由于时差的问题,有时候很难及时联系上,要是采购系统化,各方动态可以直接进系统查询,那样就能及时反馈,节约了中转时间,提高了效率。另外,有必要建立产品的信息库,通过这些现代化的信息管理手段来提高采办工作的效率,对长期合作的厂家以及各供应商的供货情况,应该有完整的数据库。

 

(3)采购面扩大,不单单从单一的国家购买,做到逐步做到全球化采购,尤其是项目所在地周边的国家。大家现在大部分采购是在国内进行的,国内运输周期长,采购成本也大,当然,对于国内的经济大家有必要作出贡献,但是对于企业来讲,质量和效益才是最重要的,因此,应该放眼世界,选择国际上信誉好,规模大的供货商,保持长期合作,才能保证产品的质量和使用效率。

 

(4)简化采购程序,采用多方渠道,目前我海外项目的采购程序还比较复杂,,由于采购材料繁多,国内采购工作繁忙,经常出现采购和发货不及时,建议简化国内采购程序,减少因决策和程序处理耽搁的时间,方便材料物资及时采购进场。

 

(5)合理引进外部咨询企业,全权负责物资供应事宜,对于清关企业的选择,也要有良好的信誉,现在大家属于设计采购施工一体化总承包,如果全部由我企业承担必要要投入大量的人力物力,但是如果将采购分包或者部分分包,委托别人做采购,清关运输服务,大家单纯的做管理工作,这样就降低了很多的风险,能将很多的风险和不利因素转移。

 

总而言之,国外项目物资材料保障是一个重要而复杂的过程,不是单单一个人能做好的,需要一个团队共同努力,需要一个标准化的体系规范,更需要充分的熟悉工程项目所在国和周边国家的市场。用国际的眼光和思路去做国际工程。让国际事业展翅高飞!

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